一、结算前全额退货：即已录入采购入库单，但未进行采购结算，并且全额退货。

1、填制一张全额数量的红字采购入库单。

2、把这张红字采购入库单与原入库单进行结算，冲抵原入库单数据。

二、结算前部分退货：即已录入采购入库单但未进行采购结算，并且部分退货。

1、填制一张部分数量的红字采购入库单。

2、填制一张相对应的采购发票，其中发票上的数量＝原入库单数量－红字入库单数量。

3、把这张红字入库单与原入库单、采购发票进行结算，冲抵原入库单数据。

三、结算后退货：即已录入采购入库单、采购发票，并且已进行了采购结算。

1、填制一张红字采购入库单，再填制一张红字发票。

2、把这张退货单与红字发票进行结算，冲抵原入库单数据。

3、当收到供货单位开具的红字(负数)发票，可分以下情况进行结算：

4、货物未入库的红字发票结算：没有对应的入库单，采用【手工结算】，不选入库单，直接选择原兰字发票和红字发票进行结算。

5、货物已退货的红字发票结算：在取得供货单位的退货发票后，进行结算。如果退货单与退货发票一致，可以〖自动结算〗，否则采用〖手工结算〗。